Giải Thể Công Ty Cần Những Thủ Tục Gì? Điều Kiện Và Quy Trình Giải Thể

Giải thể công ty cần những thủ tục gì? Nếu bạn quan tâm đến thủ tục giải thể công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn, bạn có thể tham khảo thông tin trong bài viết này.

Giải thể công ty là gì?

Giải thể công ty hoặc doanh nghiệp là việc giải thể tư cách pháp lý của doanh nghiệp, bao gồm các quyền và nghĩa vụ. Quyết định giải thể có thể do chính doanh nghiệp (giải thể tự nguyện) hoặc do cơ quan có thẩm quyền (giải thể bắt buộc) quyết định.

Khi giải thể công ty cổ phần, công ty TNHH/doanh nghiệp cá thể có hai thành viên trở lên hoặc doanh nghiệp tư nhân, bạn có thể tham khảo thủ tục giải thể doanh nghiệp trong bài viết này.

Các trường hợp và điều kiện giải thể công ty

Các trường hợp giải thể công ty

Theo Điều 207(1) của Luật Doanh nghiệp, các trường hợp giải thể doanh nghiệp có thể được phân loại như sau:

Điều kiện giải thể

Bất kể trong trường hợp nào công ty bị giải thể, một thực thể kinh doanh có thể thực hiện thủ tục giải thể theo quy định của pháp luật nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết, bao gồm:

• Giải thể hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải hoàn tất việc kế toán giải thể doanh nghiệp theo quy định của Luật Kế toán.
• Hiện tại không có kế hoạch giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc trọng tài.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp lại con dấu do cơ quan công an cấp và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được xác định trong quá trình giải thể công ty cho cơ quan công an.

Giải thể công ty cần những thủ tục gì?

Hồ sơ giải thể công ty/doanh nghiệp

Giống như bất kỳ liên doanh nào, việc giải thể công ty bao gồm giải thể tự nguyện và giải thể bắt buộc. Ngoài ra, mỗi trường hợp giải thể được chia thành nhiều trường hợp nhỏ hơn. Dưới đây, sẽ trình bày chi tiết các tài liệu và giấy tờ cần chuẩn bị cho từng trường hợp.

Giải thể tự nguyện

Giải thể tự nguyện bao gồm 2 trường hợp: không xuất hóa đơn và không xuất hóa đơn. Doanh nghiệp bị giải thể dù đã thu được tiền hay chưa, đều phải đồng thời nộp hồ sơ cho cơ quan thuế và Bộ Kế hoạch và Đầu tư với các thông tin sau:

Hồ sơ giải thể đã phát sinh hoặc chưa phát sinh hóa đơn gửi cho cơ quan thuế 

Chi tiết hồ sơ bao gồm:

• Văn bản yêu cầu giải thể hiệu lực của Bộ luật Thuế;
• Đảm bảo không có nghĩa vụ nộp thuế;
• Biên bản họp về việc giải thể Hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc Hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
• Quyết định giải thể công ty;
• Giấy ủy quyền.

Hồ sơ giải thể đã phát sinh hoặc chưa phát sinh hóa đơn gửi cho Sở KH&ĐT

Chi tiết hồ sơ bao gồm:

• Thông báo hủy bỏ;
• Quyết định phân phối;
• Biên bản họp về việc giải thể hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
• Danh sách nhân viên;
• Danh sách các chủ nợ và các khoản nợ đã trả;
• Báo cáo giải thể tài sản;
• Giấy chứng nhận trả lại con dấu cho cơ quan công an;
• Giấy ủy quyền.

Giải thể bắt buộc

Các doanh nghiệp bị tòa án buộc phải giải thể hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp… cần chuẩn bị bộ hồ sơ tương tự như hồ sơ giải thể tự nguyện.

Quy trình giải thể công ty

Bước 1: Ra quyết định giải thể

• Họp và thông qua quyết định giải thể:
  • Đối với công ty TNHH: Hội đồng thành viên thông qua.
  • Đối với công ty cổ phần: Đại hội đồng cổ đông thông qua.
  • Đối với doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp quyết định.
• Nội dung quyết định giải thể:
  • Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty.
  • Lý do giải thể.
  • Thời hạn thanh toán nợ (tối đa 6 tháng).
  • Phương án xử lý hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản.
  • Tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
• Quyết định phải được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động và niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện. Nếu cần, đăng trên báo in/điện tử trong 3 số liên tiếp.

Bước 2: Thông báo giải thể

• Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi thông qua quyết định giải thể, công ty nộp thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
• Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:
  • Cập nhật trạng thái pháp lý của công ty thành “đang làm thủ tục giải thể” trên Cổng thông tin quốc gia.
  • Chuyển thông tin đến cơ quan thuế để kiểm tra nghĩa vụ thuế.

Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán nợ

• Thanh lý tài sản: Bán hoặc xử lý tài sản công ty để thanh toán các khoản nợ.
• Thanh toán nợ:
  • Thanh toán nợ lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các quyền lợi khác cho người lao động.
  • Thanh toán nợ thuế với cơ quan thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.
  • Thanh toán các khoản nợ khác (nợ đối tác, ngân hàng…).
• Lưu ý: Nếu công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc địa điểm kinh doanh, phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động của các đơn vị này trước khi nộp hồ sơ giải thể.

Bước 4: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

• Làm việc với cơ quan thuế để:
  • Nộp các báo cáo thuế còn thiếu (nếu có).
  • Hoàn thành quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng…
  • Đóng mã số thuế.
• Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và xác nhận công ty không còn nợ thuế.

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể

• Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi thanh toán hết nợ, công ty nộp hồ sơ giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm:
  • Thông báo giải thể.
  • Quyết định giải thể của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông.
  • Báo cáo thanh lý tài sản (nếu có).
  • Biên bản họp (đối với công ty TNHH hoặc cổ phần).
  • Giấy xác nhận không nợ thuế từ cơ quan thuế.
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).
  • Danh sách chủ nợ và xác nhận đã thanh toán hết nợ.
  • Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội (nếu có).

Bước 6: Hoàn tất thủ tục giải thể

• Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ và cấp thông báo chấm dứt tư cách pháp nhân nếu hồ sơ hợp lệ.
• Công ty chính thức chấm dứt hoạt động và không còn tư cách pháp nhân.

Một rủi ro khi không tuân thủ thủ tục giải thể công ty

Không giải thể công ty có sao không? Ngoài các hình phạt hành chính trực tiếp, việc không giải thể công ty theo đúng quy định còn gây ra một số rủi ro tiềm ẩn khác có thể ảnh hưởng tiêu cực đến chủ sở hữu và hoạt động kinh doanh trong tương lai.

Có trách nhiệm mặt tài chính

Ngay cả khi một doanh nghiệp đã ngừng hoạt động, nếu không tuân thủ các thủ tục giải thể, doanh nghiệp đó vẫn được coi là tồn tại về mặt pháp lý. Trong thời gian này, chủ doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm tài chính, phải ký kết các hợp đồng ràng buộc và phải trả các khoản phí hành chính và báo cáo theo quy định, điều này có thể dẫn đến các chi phí không cần thiết.

Rủi ro về thuế

Một trong những rủi ro lớn nhất khi không giải thể công ty là công ty vẫn phải nộp tờ khai thuế định kỳ, ngay cả khi không còn hoạt động. Nếu không, có thể phát sinh phí hành chính và lãi chậm nộp.

Trường hợp doanh nghiệp ngừng hoạt động trong thời gian dài mà không thông báo ngừng hoạt động hoặc không hoàn tất thủ tục giải thể, cơ quan thuế có thể đóng mã số thuế. Khi đó, doanh nghiệp có thể bị kê biên tài sản để thu hồi nợ thuế (nếu có).

Ảnh hưởng đến hồ sơ tín dụng

Một doanh nghiệp ngừng hoạt động khi chưa hoàn tất các thủ tục có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hồ sơ tín dụng của chủ sở hữu, đặc biệt nếu chủ sở hữu sử dụng tài sản của mình làm tài sản thế chấp cho khoản vay. Điều này có thể làm giảm điểm tín dụng của họ, khiến việc vay vốn hoặc khởi động lại doanh nghiệp trong tương lai trở nên khó khăn hơn.

Lưu ý quan trọng khi giải thể công ty

• Thời gian hoàn thành : Toàn bộ quá trình có thể mất từ vài tháng đến một năm, tùy thuộc vào uy tín tín dụng và hồ sơ tài chính của công ty.
• Rủi ro pháp lý : Nếu các khoản nợ không được thanh toán đầy đủ hoặc có tranh chấp, công ty không thể bị giải thể.
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài : Phải có thủ tục thành lập dự án đầu tư và tuân thủ các quy định liên quan đến Luật Đầu tư.
• Trợ giúp chuyên nghiệp : Bạn nên thuê dịch vụ kế toán hoặc pháp lý để đảm bảo hồ sơ chính xác và tránh sai sót.

Kế toán MK – Cung cấp dịch vụ giải thể công ty giá rẻ, chất lượng

Kế toán MK luôn là một trong những sự lựa chọn hàng đầu cho những ai đang tìm kiếm dịch vụ giải thể công ty. Tại đây cung cấp các thủ tục giải thể hoạt động kinh doanh phù hợp về chất lượng và chi phí.

Kế toán MK uôn nỗ lực cung cấp dịch vụ chất lượng cao, không phát sinh chi phí ẩn. Đơn vị tự hào sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, tận tâm phục vụ với tinh thần trách nhiệm cao, luôn cập nhật kiến thức chuyên môn mới nhất.

Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể công ty và kế toán – thuế trọn gói đối với hộ kinh doanh cá thể/doanh nghiệp vừa và nhỏ. Liên hệ ngay với Kế toán MK để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây.

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Vậy là bài viết đã phần nào giúp bạn biết được giải thể công ty cần những thủ tục gì? Việc hiểu rõ tính pháp lý của việc giải thể doanh nghiệp có thể giúp chủ doanh nghiệp chủ động trong quá trình thực hiện thủ tục, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và hạn mức rủi ro.