Khi nào cần thay đổi giấy phép kinh doanh? Đây là câu hỏi phổ biến hiện nay, trong bài viết này chúng tôi sẽ hỗ bạn thực hiện đầy đủ các thủ tục, quy trình cần thiết khi thay đổi giấy phép kinh doanh, hãy cùng tìm hiểu nhé!
Thay đổi giấy phép kinh doanh là gì?
Thay đổi giấy phép kinh doanh là một thủ tục pháp lý quan trọng trong kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp thích ứng với môi trường kinh doanh luôn thay đổi và mở rộng hoạt động. Thay đổi giấy phép kinh doanh có thể bao gồm thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề hoặc vốn đầu tư của công ty.
Khi nào cần thay đổi giấy phép kinh doanh?
Trong trường hợp phải thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh theo pháp luật, chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc của khách hàng về thời điểm thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh:
- Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.
- Đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp. Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
- Đăng ký thay đổi thành viên hợp danh
- Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần
- Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ góp vốn
- Đăng ký thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
- Đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp chết
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Thủ tục đổi giấy phép kinh doanh tuy đơn giản nhưng đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn cụ thể. Việc thay đổi giấy phép kinh doanh được thực hiện khi thông tin doanh nghiệp ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi. Bao gồm các bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký theo quy định của pháp luật
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc công ty, bạn cần soạn thảo các văn bản và giấy tờ tương ứng theo mục đích cụ thể như đã nêu trên.
Tuy nhiên, nếu bạn là chủ hộ kinh doanh cá thể, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 90 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Chi tiết như sau:
- Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể cần bao gồm thông báo và biên bản họp của thành viên trong gia đình.
- Đối với hồ sơ thay đổi chủ hộ kinh doanh, bạn cần nộp thêm hợp đồng mua bán hoặc tặng, xác nhận quyền thừa kế, và bản sao Chứng minh nhân dân của chủ mới.
- Trong trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh, bạn cần thông báo và biên bản họp của thành viên trong gia đình.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh tới Phòng Đăng ký kinh doanh
- Hoàn thành yêu cầu thay đổi và các biểu mẫu liên quan.
- Nộp hồ sơ đăng ký và các tài liệu hỗ trợ cho cơ quan có thẩm quyền.
Bước 3: Xác nhận và kiểm tra hồ sơ đăng ký
- Cơ quan chức năng sẽ xem xét, kiểm tra hồ sơ đăng ký thay đổi.
- Đảm bảo rằng các tài liệu và thông tin được cung cấp là đầy đủ và chính xác.
Bước 4: Thanh toán phí và lệ phí
Nộp các khoản phí, lệ phí liên quan đến việc thay đổi giấy phép kinh doanh. Số tiền này có thể thay đổi tùy theo quy định của quốc gia hoặc địa phương.
Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký thay đổi và nộp phí, bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh mới hoặc xác nhận thay đổi từ cơ quan chức năng. Giấy phép này xác nhận rằng thay đổi đã được phê duyệt và doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động theo các điều kiện mới.
Một số lưu ý khi thay đổi giấy phép kinh doanh
Lưu ý về khắc lại con dấu sau khi thay đổi
Con dấu cần được thay đổi trong các trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh, thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh dẫn đến thay đổi thông tin trên con dấu, bao gồm thay đổi mã số thuế, tên công ty, địa chỉ công ty sang khu vực/khu vực khác. .
Ngoài ra, đối với những doanh nghiệp đã tồn tại lâu năm và có số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khác với mã số thuế trên Giấy phép kinh doanh thì khi thay đổi giấy phép cần phải cập nhật mã số thuế trong Giấy phép kinh doanh. Điều này dẫn đến việc phải thay đổi con dấu dựa trên thông tin mới nhất đó.
Theo quy định mới nhất của pháp luật, doanh nghiệp được phép sản xuất con dấu mới và sử dụng nhiều con dấu để đáp ứng nhu cầu sử dụng ở nhiều địa điểm khác nhau. Điều này thể hiện một điểm tích cực quan trọng trong luật doanh nghiệp mới nhất.
Lưu ý về tên doanh nghiệp muốn thay đổi
- Tên mới của doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Nếu một doanh nghiệp chuyển đổi loại hình kinh doanh thì về cơ bản vẫn có thể giữ tên doanh nghiệp cũ.
- Doanh nghiệp đổi tên cần chú ý đến các dấu hiệu nhận biết thương hiệu doanh nghiệp như đăng ký nhãn hiệu, tên miền phù hợp với tên công ty đã đổi.
Lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp
- Địa chỉ mới phải rõ ràng, cụ thể, dễ liên lạc dưới mọi hình thức: trực tiếp, qua đường bưu điện. Trường hợp doanh nghiệp không liên lạc được theo địa chỉ mới thì cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế có thể chặn mã số doanh nghiệp.
- Địa chỉ văn phòng chính của doanh nghiệp không được đặt trong khu ký túc xá, chung cư có chức năng ở. Cơ quan đăng ký kinh doanh không cấp giấy phép đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp nằm trong khu chung cư, nhà tập thể.
Lưu ý khi thay đổi tăng vốn điều lệ công ty
- Doanh nghiệp được phép tăng vốn khi cần thiết và phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tăng vốn.
- Khi tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp bởi tổ chức góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp thì tổ chức đó phải góp vốn tăng thêm bằng cách chuyển khoản vào tài khoản của công ty. Đối với cá nhân góp vốn có thể lựa chọn góp vốn thông qua hình thức chuyển khoản hoặc thanh toán bằng tiền mặt.
- Khi tăng vốn có thể ảnh hưởng đến mức thuế môn bài, doanh nghiệp cần kê khai, nộp bổ sung thuế môn bài theo đúng quy định.
Lưu ý khi thay đổi giảm vốn điều lệ công ty
Doanh nghiệp chỉ được giảm vốn khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật đối với từng loại hình doanh nghiệp. Doanh nghiệp giảm vốn điều lệ cần chú ý đến những ngành cần vốn pháp định.
Lưu ý khi thay đổi thêm thành viên của công ty TNHH 1 thành viên
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên khi bổ sung thêm thành viên cũng như làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh phải nộp song song hồ sơ xin chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Thành viên mới phải cung cấp giấy tờ tùy thân hợp lệ và có công chứng theo quy định. Các thành viên chuyển nhượng cũng cần đảm bảo giấy tờ tùy thân hợp lệ theo quy định.
Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty
- Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
- Trường hợp có nhiều hơn hai người đại diện theo pháp luật, ngoài hai chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị/Chủ tịch Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc/Giám đốc, doanh nghiệp có thể lựa chọn bất kỳ chức danh nào cho người đại diện theo pháp luật. Luật từ thứ Ba. như: Phó Giám đốc, Giám đốc điều hành, Trưởng phòng… Tuy nhiên, doanh nghiệp cần quy định rõ chức năng, quyền hạn cụ thể của từng người đại diện theo pháp luật trong Điều lệ doanh nghiệp.
- Trường hợp mã số thuế của người đại diện theo pháp luật cũ đã bị đình chỉ thì doanh nghiệp không được thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Người quản lý doanh nghiệp đang bị tạm dừng mã số thuế không được đăng ký làm đại diện pháp luật mới cho doanh nghiệp khác.
- Cá nhân đã là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản trong thời gian từ một đến ba năm kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản không được trở thành người đại diện theo pháp luật mới của công ty.
- Người đại diện thuê công ty cần lưu giữ Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm với người đại diện mới.
- Trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Điều lệ doanh nghiệp thì biên bản họp phải ghi rõ nội dung thay đổi Điều lệ doanh nghiệp.
- Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cần lưu ý thay đổi trong việc đăng ký thông tin chủ tài khoản ngân hàng và thông báo thay đổi cho đối tác, đại lý bảo hiểm.
- Khi thay đổi người đại diện liên quan đến việc chuyển nhượng vốn sang người đại diện mới cần lưu ý thủ tục khai thuế thu nhập cá nhân của bên chuyển nhượng.
Một số thủ tục sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh
Khi thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần làm thủ tục công bố nội dung đăng ký kinh doanh. Những thay đổi về đăng ký doanh nghiệp được công bố công khai trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Thông báo cho ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội, các cơ quan liên quan và đối tác về nội dung thay đổi nếu thông tin thay đổi: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật, pháp luật….
- Thay đổi con dấu doanh nghiệp: nếu bạn thay đổi tên doanh nghiệp hoặc trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Thay đổi biển hiệu công ty: nếu bạn thay đổi tên doanh nghiệp hoặc trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Thay đổi thông tin trên chữ ký số điện tử, hóa đơn nếu thay đổi tên doanh nghiệp, trụ sở chính của doanh nghiệp…
- Thay đổi thông tin doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận hoạt động địa điểm, chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty.
- Thay đổi thông tin doanh nghiệp thay đổi nếu doanh nghiệp có các giấy phép kinh doanh hợp lệ như Giấy phép phòng cháy chữa cháy, Giấy phép du lịch, Giấy phép An toàn vệ sinh thực phẩm, Giấy phép vận tải, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Giấy chứng nhận bảo hiểm,…
Dịch Vụ Thuế 24h – Cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh uy tín
Dịch Vụ Thuế 24h là đối tác tin cậy trong lĩnh vực Kế toán và Pháp lý cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn quốc, đặc biệt tại TP. HCM và các tỉnh lân cận. Tại đây sở hữu một đội ngũ có chuyên môn cao, bao gồm các chuyên gia pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực.
Các dịch vụ thế mạnh của Dịch Vụ Thuế 24h bao gồm tư vấn và hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập doanh nghiệp, dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh, kê khai – quyết toán thuế, xin giấy phép con và còn nhiều nghiệp vụ liên quan khác.
Đặc biệt, khi đến đây nếu bạn có nhu cầu bạn sẽ được đội ngũ nhân viên hướng dẫn thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh nhanh chóng và hiệu quả.
Hiểu rõ thời gian và chi phí là yếu tố quan trọng đối với mọi hoạt động kinh doanh. Vì vậy, mục tiêu của Dịch Vụ Thuế 24h là giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa chi phí và nguồn lực để họ có thể tập trung hơn vào việc đầu tư phát triển kinh doanh. Với đội ngũ tận tâm và chuyên nghiệp, Dịch Vụ Thuế 24h tự tin là người bạn đồng hành thân thiết trên mọi hành trình pháp lý của khách hàng.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tầng 6 tòa nhà số 392 Nguyễn Thị Đặng, Phường Hiệp Thành, Quận 12
- SĐt: 0916.707.744
- Email: dichvuthue24h@gmail.com
Vậy là qua bài viết đã giúp bạn giải đáp khi nào cần thay đổi giấy phép kinh doanh cùng với những kiến thức cần thiết khác. Hi vọng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích!
